Een vraag die wij veel horen is of bedrijfskleding en merchandise aftrekbaar zijn voor de belasting. Lees onze uitleg in deze post.
In veel gevallen mogen deze kosten worden afgetrokken voor het berekenen van de winst, maar er zijn enkele uitzonderingen.
Bedrijfskleding en werkkleding zijn volledig aftrekbaar als deze alleen gebruikt worden voor de onderneming. Denk hierbij aan veiligheidskleding, kleding voor de zorg of horeca kleding. Als de kleding ook buiten de bedrijfsomgeving gedragen kan worden, dan moet de kleding voorzien zijn van een logo of beeldmerk met een oppervlakte van minimaal 70 cm2 .
Aan dit logo is wel een voorwaarde verbonden: het beeldmerk moet verwijzen naar de eigen onderneming. Een jas met alleen het logo van “The North Face” mag dus niet als kosten worden opgevoerd, tenzij er een eigen logo wordt toegevoegd die voldoet aan de minimale oppervlakte.
Merchandise valt over het algemeen onder de noemer “representatie”. Denk hierbij aan bijvoorbeeld notitieboekjes, pennen of waterflessen. In tegenstelling tot kleding zijn hier geen eisen aan verbonden met betrekking tot een logo of beeldmerk. Maar het is natuurlijk wel slim om dat toe te voegen voor de zichtbaarheid en naamsbekendheid.
Ondernemers mogen 80% van de representatiekosten aftrekken van de winst. Voor de vennootschapsbelasting is dat percentage 73,5%.
Een uitzondering hierop zijn aktetassen. Deze zijn volledig als kosten aftrekbaar van de winst. De belastingdienst is hier wel een beetje vaag over vanwege de toevoeging “en dergelijke”.
Wij interpreteren het zo dat hieronder ook andere varianten vallen als rugtassen, laptop tassen en trolleys als deze voor de onderneming gebruikt worden. Maar om dat zeker te weten is het verstandig dat bij de belastingdienst zelf te controleren.
